Préparer son voyage

Vous avez envie de partir avec EJAFRIQUE pour un projet, mais vous avez peur pour             votre sécurité sur place, ne paniquez plus! Voici nos mesures de sécurité

 

En effet, toute personne qui a l’envie de partir en humanitaire ou de faire du bénévolat peu importe la destination, doit avoir des garanties surtout pour sa sécurité sur place. Notre rôle est aussi de fournir des conseils aux bénévoles en ce sens .

 

Déjà aux premiers contacts par mail ou par téléphone avec nos bénévoles, nous les mettons en contact avec la coordinatrice de nos projets en France. C’est une française habitant sur Nancy. Elle est actuellement la présidente de notre association partenaire en France (Cultiver un sourire). Elle est venue au Togo en 2012 pour une mission de soutien scolaire aux enfants démunis et connait bien le Togo ainsi que notre organisation.

 

La coordinatrice française peut vous rassurer sur la mission et votre sécurité sur place. Nous pouvons également vous mettre en contact avec d’autres anciens bénévoles de notre association pour un éventuel partage d’expériences et témoignages de retour sur mission.

 

En outre, nous aurons une discussion avec vous sur skype afin de se connaitre apparemment et mieux découvrir vos objectifs de missions (c’est un entretien que vous passez; elle fait partie de notre procédure de recrutement de bénévoles)

 

Après la validation de votre inscription, nous vous envoyons par poste (pour ceux qui font le visa touriste normal ou par mail), une lettre d’invitation de la part de l’association. Cette lettre garantie votre sécurité car elle est certifiée par les autorités administratives togolaises qui contrôlent d’abord l’existence juridique de l’association avant de vérifier si votre hébergement et votre nourriture  seront assurés.

 

Le paiement des frais de participation à nos missions ne se fait qu’à l'arrivée du volontaire à lomé ou sur un compte bancaire français géré par notre antenne française. Il s'agit là aussi d'une garantie pour votre sécurité économique.

 

A l’arrivée du volontaire à l’aéroport, un accueil chaleureux l’attend de la part d’une équipe de l’association qui est mobilisée à ce sujet. Le jour suivant son arrivée ou des fois le même jour,  le volontaire est accompagné au consulat  de son pays d’origine pour se faire enregistrer.

        

Cet  enregistrement du bénévole est très important. Il permet aux autorités se son pays d’origine sur place d’être informées sur l’arrivée d’un ressortissant de leur pays sur le territoire togolais. Généralement, après l’enregistrement, des conseils utiles sont fournis au bénévole et en cas d’urgence, ces autorités interviennent pour lui apporter secours.

 

Durant sa mission, le volontaire est accompagné à son lieu de travail par un membre de l’association même si d’habitude aucun danger ne se présente du fait que le Togo est jusqu'à nos jours, l'un des pays les plus paisible au monde.

 

En dehors de toutes ces mesures prises par Ejafrique pour la sécurité de ses bénévoles, le bénévole a toujours la possibilité d’enquête sur la fiabilité et la crédibilité de l’association auprès de l’agence France VOLONTAIRES en fonction au Togo.

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Afin de mieux préparer les missions, de réserver un accueil chaleureux et une sécurité à tous nos bénévoles, nous vous proposons la présente procédure de recrutement des bénévoles. C’est simple essayez, vous réussirez la réalisation de vos rêves et surtout vous ne regretterez pas.

 

Etape1 :

Le volontaire contacte notre équipe soit par mail ou par téléphone et nous informe de sa disponibilité à participer à nos missions. Il recevra une réponse au plus grand tard 3 jours de la part d’un membre de notre équipe qui lui donnera des indications à suivre.

 

Etape 2 :

Le volontaire adresse une lettre de motivation de sa mission au directeur de l’association par mail. Il reçoit une réponse à sa lettre au plus grand tard 3 jours, laquelle réponse l’autorise à s’inscrire en lui envoyant une Fiche d’inscription.

 

Etape3 :

Le volontaire envoie par mail la fiche d’inscription dûment remplie (scannée) avec un extrait de son casier judiciaire (scannée) et une convention de stage (scannée) s’il s’agit d’un stage conventionné dans le cadre de ses études et informe notre équipe par mail ou par téléphone. Les conventions de stages ne sont pas obligatoires.

 

Etape4 :

Après avoir reçu les dossiers, une date et une heure précise est retenue de commune entente entre le bénévole et un membre de notre équipe habilité à ce sujet pour un entretien avec le volontaire. L’entretien dure au plus 20 minutes. Elle permet à chacune des parties de se connaitre apparemment et d’échanger des idées sur les objectifs de la ou des mission(s) choisie(s). Juste après l’entretien, le bénévole reçoit une note  de validation ou non de son inscription par mail.

 

Etape5 :

Le bénévole réserve à présent son billet d’avion et envoie l’attestation par courrier électronique à notre équipe au plus grand tard 2 semaines avant son arrivée au Togo. Ceci permet de vous réserver une place et de mieux préparer votre mission.

 

NB: Pour ceux qui voyagent avec un visa touriste normal.

Ceci concerne les bénévoles qui font leur visa auprès des représentants diplomatiques (consulat, ambassade) du Togo dans leurs pays.

 

Déjà après la validation de votre inscription notre équipe vous enverra par mail une lettre d’invitation à une mission (scannée), laquelle lettre est certifiée par une mairie du Togo. Cette lettre vous facilite les démarches d’obtention de visa.

Voici quelques mots en langue  éwé au Togo et leur traduction en français.

     Améyibo=le Noir (africain)

     Yovo=le blanc (européen)

     Wofoan ?=comment ça va ?

     Eti= l’eau

     Akpono= le pain

     Soukli= le sucre

     Akodou= banane

     Va != viens !

     Yi !=vas !

     Va kaba != viens vite !

     Akpé kaka= merci beaucoup

     Ega = l’argent

     Agblé = le champ

     Ezo = le feu

     Awou = vêtement

     Emou = moustiques

     Avou = le chien